First, the note from the accountants:
D'abord, la note des comptables:
HPAC/ACVL Balance Sheet Bilan March 31, 2013 31 mars 2013 (Unaudited) (non audité)
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| | | 2013 | | 2012 | |
| Assets Actifs | | | | | |
Current Courant | | | | | | |
| Cash Comptant | $ | 32 570 | $ | 95 392 | |
| Term deposits Dépôts à terme | $ | 186 314 | $ | 125 739 | |
| Prepaid expenses Frais payés d'avance | $ | 33 758 | $ | 31 130 | |
| | $ | 252 642 | $ | 252 261 | |
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| Liabilities Passifs | | | | | |
Current Courant | | | | | | |
| Account payable Dette | $ | 13 887 | $ | 11 696 | |
Retained Earnings Bénéfices non répartis | | $ | 238 755 | $ | 240 565 | |
| | $ | 252 642 | $ | 252 261 | |
HPAC ACVL - Finances 2012-2013 + Budget 2013-2014 (cr. 04-05-2013)
| | 2012-2013 Actual Factuel | | 2012-2013 Budget | | 2013-2014 Budget |
REVENUE | REVENUS | | | | | | | | |
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Uncategorized | Hors catégorie | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
Web e-zine advertising | Publicité dans e-magazine | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
Donation Revenue | Revenus de dons | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
School Insurance Certificates | Certificats d'assurances écoles | | 2 475,00 | | | 2 100,00 | | | 2 400,00 |
Site-Event Insurance Certificates | Certificats d'assurances de sites et événements | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
Interest Inc | Intérêts | | 1 208,54 | | | 2 500,00 | | | 1 000,00 |
Calendar Sales | Ventes de Calendrier | 815,00 | | | 2 000,00 | | | 1 500,00 | |
IPPI Card Fees | Frais des cartes IPPI | 150,00 | | | 100,00 | | | 100,00 | |
Log Books | Carnets de vols | 540,00 | | | 200,00 | | | 500,00 | |
Ratings | Niveaux | 1 660,00 | | | 1 300,00 | | | 1 600,00 | |
Total Member Sales & Services | Total ventes et services aux membres | | 3 165,00 | | | 3 600,00 | | | 3 700,00 |
AHPA | AHPA | 22 000,00 | | | 18 500,00 | | | 22 000,00 | |
AQVL | AQVL | 26 179,00 | | | 27 000,00 | | | 26 179,00 | |
AYPH | AYPH | 1 000,00 | | | 375,00 | | | 1 000,00 | |
BCHPA | BCHPA | 47 000,00 | | | 42 000,00 | | | 47 000,00 | |
Foreign | Hors pays | 875,00 | | | 250,00 | | | 875,00 | |
HPAAC | HPAAC | 2 625,00 | | | 3 250,00 | | | 2 625,00 | |
MHGA | MHGA | 1 875,00 | | | 1 500,00 | | | 1 875,00 | |
OHPA | OHPA | 8 625,00 | | | 9 000,00 | | | 8 625,00 | |
SHGA | SHGA | 1 125,00 | | | 500,00 | | | 1 125,00 | |
Temporary Memberships | Sociétaires temporaires | 3 360,00 | | | 2 000,00 | | | 3 360,00 | |
Total Membership | Total Sociétaires | | 114 664,00 | | | 104 375,00 | | | 114 664,00 |
World Team Comp Fees | Droits compètes Equipe mondiale | | 0,00 | | | 300,00 | | | 0,00 |
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TOTAL REVENUE | TOTAL des REVENUS | | 121 512,54 | | | 112 875,00 | | | 121 764,00 |
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EXPENSES | DÉPENSES | | | | | | | | |
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Uncategorized Expense | Dépenses hors-catégories | | 3 013,54 | | | 2 500,00 | | | 2 500,00 |
Aero Club of Canada | Aéro Club du Canada | | 5 000,00 | | | 4 800,00 | | | 5 000,00 |
Web e-zine editor compensation | Rédacteur en chef e-zine | | 0,00 | | | 3 000,00 | | | 3 000,00 |
Newsletter | Bulletin de nouvelles | | 0,00 | | | 2 000,00 | | | 0,00 |
Annual Directors' Meeting | Assemblée annuelle des Directeurs | | 10 185,00 | | | 9 000,00 | | | 10 000,00 |
Senior Instructors Conference | Conférence des instructeurs seniors | | 17 799,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
Accounting Fees | Frais de comptabilité | | 722,00 | | | 750,00 | | | 750,00 |
Jaime Christensen Award | Prix Jaime Christensen | 0,00 | | | 150,00 | | | 150,00 | |
Solid Ground Awards | Prix Sol Ferme | 0,00 | | | 150,00 | | | 150,00 | |
Michael Robertson Award | Prix Michael Robertson | 0,00 | | | 150,00 | | | 150,00 | |
Total Awards | Total des Prix | | 460,00 | | | 450,00 | | | 450,00 |
Bad Debt | Créance irrécouvrable | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
Cheque Orders | Commande de Chèques | 132,63 | | | 0,00 | | | 0,00 | |
Returned Cheques Charges | Frais de chèques sans fonds | 20,00 | | | 20,00 | | | 0,00 | |
Service Charges | Frais de Service | 198,87 | | | 150,00 | | | 0,00 | |
Total Banking Expenses | Total des dépenses banquaires | | 351,50 | | | 170,00 | | | 0,00 |
Executive Director Contract | Salaire de la Directrice Générale | | 20 160,00 | | | 20 160,00 | | | 18 900,00 |
Organizational Renewal Project | Projet de réorganisation | | | | | | | | 18 900,00 |
Filing Fees | Frais d'archivages | | 0,00 | | | 30,00 | | | 0,00 |
Legal Fees | Frais Légaux | | | | | 0,00 | | | 0,00 |
Grants | Subventions/Bourses | | 6 000,00 | | | 6 000,00 | | | 0,00 |
Insurance | Assurance | | 32 380,00 | | | 33 000,00 | | | 35 000,00 |
IPPI Cards | Cartes IPPI | | | | | | | | |
Office Expense | Dépenses de bureau | | 5 234,00 | | | 4 500,00 | | | 5 000,00 |
Safety Package | Forfait de sécurité | | | | | | | | 7 500,00 |
PayPal Fees | Frais PayPal | | 2 537,00 | | | 2 250,00 | | | 2 600,00 |
Promotional kit | Pochette d'information publicitaire | 2 178,00 | | | 3 000,00 | | | 0,00 | |
Welcome Package | Trousse de bienvenue | 0,00 | | | 0,00 | | | 6 000,00 | |
Calendars (For Resale) | Calendriers (pour revente) | 7 275,00 | | | 7 000,00 | | | 1 000,00 | |
Web Overhaul Project | Projet de remise à neuf du site internet | 0,00 | | | 10 000,00 | | | 10 000,00 | |
Total Promotions & Marketing | Total Promotions et Commercialisations | | 9 453,00 | | | 20 000,00 | | | 17 000,00 |
Safety Documentation | Documentation de Sécurité | | 0,00 | | | 50,00 | | | 0,00 |
Web Hosting | Hébergement Internet | | 314,37 | | | 400,00 | | | 314,00 |
Programming ↓ | Programmation ↓ | | 0,00 | | | | | | |
Translation Fees ↓ | Frais de traductions ↓ | | 0,00 | | | | | | |
Translation & Programming | Traduction et Programmation | | 4 963,00 | | | 3 000,00 | | | 6 000,00 |
World Team Funding | Bourses à l'équipe mondiale (Fond de dotation) | 2 250,00 | | | 2 000,00 | | | 3 000,00 | |
Sanctioned Competition Funding | Financement des Compétitions sanctionnées | 500,00 | | | 2 500,00 | | | 2 500,00 | |
National Competitions | Compétitions nationales | 2 000,00 | | | 2 000,00 | | | 3 000,00 | |
X Contest | Concours vols distances en ligne (xcontest) | 0,00 | | | 900,00 | | | 1 200,00 | |
Total competition funding | Total financement compétitions | | 4 750,00 | | | 7 400,00 | | | 9 700,00 |
CIVL Travel | Voyages CIVL | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
HAGAR Instructor Rebate | Rabais HAGAR aux Instructeurs | | | | | 500,00 | | | 0,00 |
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TOTAL EXPENSES | TOTAL des DÉPENSES | | 123 322,41 | | | 119 960,00 | | | 142 614,00 |
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NET INCOME | REVENU NET | | -1 809,87 | | | -7 085,00 | | | -20 850,00 |
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