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First, the note from the accountants:
D'abord, la note des comptables:
HPAC/ACVL
Balance Sheet Bilan
March 31, 2013 31 mars 2013
(Unaudited) (non audité)
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| | | 2013 | | 2012 | |
| Assets Actifs | | | | | |
| Current Courant | | | | | | |
| Cash Comptant | $ | 32 570 | $ | 95 392 | |
| Term deposits Dépôts à terme | $ | 186 314 | $ | 125 739 | |
| Prepaid expenses Frais payés d'avance | $ | 33 758 | $ | 31 130 | |
| | $ | 252 642 | $ | 252 261 | |
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| Liabilities Passifs | | | | | |
| Current Courant | | | | | | |
| Account payable Dette | $ | 13 887 | $ | 11 696 | |
| Retained Earnings Bénéfices non répartis | | $ | 238 755 | $ | 240 565 | |
| | $ | 252 642 | $ | 252 261 | |
HPAC ACVL - Finances 2012-2013 + Budget 2013-2014 (cr. 04-05-2013)
| | 2012-2013 Actual Factuel | | 2012-2013 Budget | | 2013-2014 Budget |
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| REVENUE | REVENUS | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| Uncategorized | Hors catégorie | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
| Web e-zine advertising | Publicité dans e-magazine | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
| Donation Revenue | Revenus de dons | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
| School Insurance Certificates | Certificats d'assurances écoles | | 2 475,00 | | | 2 100,00 | | | 2 400,00 |
| Site-Event Insurance Certificates | Certificats d'assurances de sites et événements | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
| Interest Inc | Intérêts | | 1 208,54 | | | 2 500,00 | | | 1 000,00 |
| Calendar Sales | Ventes de Calendrier | 815,00 | | | 2 000,00 | | | 1 500,00 | |
| IPPI Card Fees | Frais des cartes IPPI | 150,00 | | | 100,00 | | | 100,00 | |
| Log Books | Carnets de vols | 540,00 | | | 200,00 | | | 500,00 | |
| Ratings | Niveaux | 1 660,00 | | | 1 300,00 | | | 1 600,00 | |
| Total Member Sales & Services | Total ventes et services aux membres | | 3 165,00 | | | 3 600,00 | | | 3 700,00 |
| AHPA | AHPA | 22 000,00 | | | 18 500,00 | | | 22 000,00 | |
| AQVL | AQVL | 26 179,00 | | | 27 000,00 | | | 26 179,00 | |
| AYPH | AYPH | 1 000,00 | | | 375,00 | | | 1 000,00 | |
| BCHPA | BCHPA | 47 000,00 | | | 42 000,00 | | | 47 000,00 | |
| Foreign | Hors pays | 875,00 | | | 250,00 | | | 875,00 | |
| HPAAC | HPAAC | 2 625,00 | | | 3 250,00 | | | 2 625,00 | |
| MHGA | MHGA | 1 875,00 | | | 1 500,00 | | | 1 875,00 | |
| OHPA | OHPA | 8 625,00 | | | 9 000,00 | | | 8 625,00 | |
| SHGA | SHGA | 1 125,00 | | | 500,00 | | | 1 125,00 | |
| Temporary Memberships | Sociétaires temporaires | 3 360,00 | | | 2 000,00 | | | 3 360,00 | |
| Total Membership | Total Sociétaires | | 114 664,00 | | | 104 375,00 | | | 114 664,00 |
| World Team Comp Fees | Droits compètes Equipe mondiale | | 0,00 | | | 300,00 | | | 0,00 |
| | | | | | | | | |
| TOTAL REVENUE | TOTAL des REVENUS | | 121 512,54 | | | 112 875,00 | | | 121 764,00 |
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| EXPENSES | DÉPENSES | | | | | | | | |
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| Uncategorized Expense | Dépenses hors-catégories | | 3 013,54 | | | 2 500,00 | | | 2 500,00 |
| Aero Club of Canada | Aéro Club du Canada | | 5 000,00 | | | 4 800,00 | | | 5 000,00 |
| Web e-zine editor compensation | Rédacteur en chef e-zine | | 0,00 | | | 3 000,00 | | | 3 000,00 |
| Newsletter | Bulletin de nouvelles | | 0,00 | | | 2 000,00 | | | 0,00 |
| Annual Directors' Meeting | Assemblée annuelle des Directeurs | | 10 185,00 | | | 9 000,00 | | | 10 000,00 |
| Senior Instructors Conference | Conférence des instructeurs seniors | | 17 799,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
| Accounting Fees | Frais de comptabilité | | 722,00 | | | 750,00 | | | 750,00 |
| Jaime Christensen Award | Prix Jaime Christensen | 0,00 | | | 150,00 | | | 150,00 | |
| Solid Ground Awards | Prix Sol Ferme | 0,00 | | | 150,00 | | | 150,00 | |
| Michael Robertson Award | Prix Michael Robertson | 0,00 | | | 150,00 | | | 150,00 | |
| Total Awards | Total des Prix | | 460,00 | | | 450,00 | | | 450,00 |
| Bad Debt | Créance irrécouvrable | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
| Cheque Orders | Commande de Chèques | 132,63 | | | 0,00 | | | 0,00 | |
| Returned Cheques Charges | Frais de chèques sans fonds | 20,00 | | | 20,00 | | | 0,00 | |
| Service Charges | Frais de Service | 198,87 | | | 150,00 | | | 0,00 | |
| Total Banking Expenses | Total des dépenses banquaires | | 351,50 | | | 170,00 | | | 0,00 |
| Executive Director Contract | Salaire de la Directrice Générale | | 20 160,00 | | | 20 160,00 | | | 18 900,00 |
| Organizational Renewal Project | Projet de réorganisation | | | | | | | | 18 900,00 |
| Filing Fees | Frais d'archivages | | 0,00 | | | 30,00 | | | 0,00 |
| Legal Fees | Frais Légaux | | | | | 0,00 | | | 0,00 |
| Grants | Subventions/Bourses | | 6 000,00 | | | 6 000,00 | | | 0,00 |
| Insurance | Assurance | | 32 380,00 | | | 33 000,00 | | | 35 000,00 |
| IPPI Cards | Cartes IPPI | | | | | | | | |
| Office Expense | Dépenses de bureau | | 5 234,00 | | | 4 500,00 | | | 5 000,00 |
| Safety Package | Forfait de sécurité | | | | | | | | 7 500,00 |
| PayPal Fees | Frais PayPal | | 2 537,00 | | | 2 250,00 | | | 2 600,00 |
| Promotional kit | Pochette d'information publicitaire | 2 178,00 | | | 3 000,00 | | | 0,00 | |
| Welcome Package | Trousse de bienvenue | 0,00 | | | 0,00 | | | 6 000,00 | |
| Calendars (For Resale) | Calendriers (pour revente) | 7 275,00 | | | 7 000,00 | | | 1 000,00 | |
| Web Overhaul Project | Projet de remise à neuf du site internet | 0,00 | | | 10 000,00 | | | 10 000,00 | |
| Total Promotions & Marketing | Total Promotions et Commercialisations | | 9 453,00 | | | 20 000,00 | | | 17 000,00 |
| Safety Documentation | Documentation de Sécurité | | 0,00 | | | 50,00 | | | 0,00 |
| Web Hosting | Hébergement Internet | | 314,37 | | | 400,00 | | | 314,00 |
| Programming ↓ | Programmation ↓ | | 0,00 | | | | | | |
| Translation Fees ↓ | Frais de traductions ↓ | | 0,00 | | | | | | |
| Translation & Programming | Traduction et Programmation | | 4 963,00 | | | 3 000,00 | | | 6 000,00 |
| World Team Funding | Bourses à l'équipe mondiale (Fond de dotation) | 2 250,00 | | | 2 000,00 | | | 3 000,00 | |
| Sanctioned Competition Funding | Financement des Compétitions sanctionnées | 500,00 | | | 2 500,00 | | | 2 500,00 | |
| National Competitions | Compétitions nationales | 2 000,00 | | | 2 000,00 | | | 3 000,00 | |
| X Contest | Concours vols distances en ligne (xcontest) | 0,00 | | | 900,00 | | | 1 200,00 | |
| Total competition funding | Total financement compétitions | | 4 750,00 | | | 7 400,00 | | | 9 700,00 |
| CIVL Travel | Voyages CIVL | | 0,00 | | | 0,00 | | | 0,00 |
| HAGAR Instructor Rebate | Rabais HAGAR aux Instructeurs | | | | | 500,00 | | | 0,00 |
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| TOTAL EXPENSES | TOTAL des DÉPENSES | | 123 322,41 | | | 119 960,00 | | | 142 614,00 |
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| NET INCOME | REVENU NET | | -1 809,87 | | | -7 085,00 | | | -20 850,00 |
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